Projektledning

Om boken och hur man läser den 9

Del I

Förstå projekt

Vad människor menar när de talar om projekt 13

Projekt är en generationsgrej 13

Projekt är sociala överenskommelser, inte naturfenomen 18

Gör världen begriplig, hanterbar och meningsfull 19

Om projektaktighet 20

Hoptrasslade projekt 27

Projekt ur två olika perspektiv: rationellt verktyg och

mänskligtsamspel 30

Hur det funkar: Om projekt och människor 35

Ett projekt är en osäker situation: Törs jag försöka? 35

Individens upplevelse påverkar motivationen, som påverkar

prestationen 36

Uppleva den egna förmågan – Jag kan! 39

Uppleva självbestämmande – Jag vill! 39

Uppleva samhörighet – Gruppens betydelse 40

Grupper finns i sammanhang 44

Leda grupper och människor i projekt 45

Mänskligt perspektiv är rationellt också 49

Hur det funkar: Om projekt på jobbet 53

Hierarki eller projekt: Stabilitet eller flexibilitet 53

Styra verksamhet genom projekt 56

Projektspråk 59

Generellt projektförlopp: Före, under, efter, i och utanför 61

Tre modeller: Sekvens, inkrement eller iterationer 62

Projektmodell och verksamhetskultur 70

Hur det funkar: Om projektresultat 71

Vad är meningen med projektet? 71

Vad ska åstadkommas konkret? 73

Tre olika slags projektresultat: Fysisk produkt, event eller

beteende 74

Om projektresultat och projektmål 80

Hur det funkar: Om projektarbete 83

Operativt arbete och ledningsarbete 83

Operativ planering: Parallella och sekventiella block 84

Överblick och detaljer: Planeringsnivåer och -horisonter 88

Hur det funkar: Om projektsamarbete 91

Spela projektspelet: Hur ska det gå till? 91

Ledningsbeslut under projekts förlopp 92

Ledningsfunktioner: Yttre och inre 92

Roller: I projekt agerar människor i roller 93

Roller i projektets yttre ledningsfunktioner (om gränsen mot

omvärlden) 94

Projektets inre ledningsfunktioner: Projektbubblan 104

Aktörer och intressenter: Om att förstå projektarenan 105

Organisera utifrån naturliga förutsättningar 109

Del II

Planera och leda projekt

Planera: Snabbkurs i praktisk projektplanering 113

Helhetsbild: Inte fastna i detaljer 113

Fem steg per varv 114

Planering är en iterativ process 115

Planera: Projektets mål och resultat 117

Fråga 1: Vad är meningen med projektet? 117

Fråga 2: Vem förväntar sig vad från projektet? 118

Fråga 3: Vilket konkret slutresultat markerar att projektet kan

avslutas? 120

Fråga 4: Hur ska det gå till att avsluta projektet? 123

Planera: Operativt arbete 129

Fråga 1: Vad blir den bästa strategin? 130

Fråga 2: Vilket arbete (och andra resurser) behövs? 132

Fråga 3: Hur mycket arbete (och andra resurser) behövs? 136

Fråga 4: Vilka beroenden finns mellan olika delar av arbetet? 139

Fråga 5: När bör jobbet göras? 143

Fråga 6: Vad kostar det? 145

Fråga 7: Vem ska göra vad? 148

Bra plan? ||Good enough|| räcker alltid 151

Planera ledningsarbete: Börja med osäkerhetsdiagnos 153

Vad är mest oförutsägbart? 153

Olika slags osäkerhet kräver olika ledningsstrategier 159

Planera: Ledningsarbete 161

Leda för att kunna vara flexibel 161

Fyra perspektiv på ledningsarbete: Tid, roller, arenor, miljö 162

Tid: Strukturera tiden 163

Roller och funktioner: Dela upp ansvar 170

Arenor: Hur och var möts människorna? 184

Miljöer: Språk, referenser och miljöer som styr tankar och attityder 194

Projekt i praktiken: Några illustrationer 205

Projektexempel: En insamling 206

Projektexempel: Arrangera en idrottstävling 209

Projektexempel: Göra en utredning 214

Projektexempel: Bygga hus och annat stort (och lite om Partnering) 218

Projektexempel: Utveckla IT-system (med agila metoder) 225

Projektexempel: Att effektivisera och förändra 232

Projektexempel: Pilotverksamhet 235

Projektexempel: Upplevelser tillsammans i kulturprojekt 236

Projektexempel: Ännu en restaurang 237

Slutord 239

Författarpresentation 240

Slutnoter 241

Referenser 261

Sakordsregister 269